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Tarefas

Crie, atribua e acompanhe tarefas em lista, Kanban ou Gantt.

Visão geral

Tarefas são a unidade operacional do PMO. Podem existir dentro de um projeto ou vinculadas a outros contextos: cliente, proposta, fatura, chamado, lead ou contrato.

Acesse: Tarefas → Todas as tarefas

Visões disponíveis

VisãoUso
ListaTabela filtrável com ordenação e ações em lote
KanbanColunas por status — ideal para fluxo visual
GanttCronograma com dependências e prazos

Alterne entre visões pelas abas no topo da página de tarefas ou dentro do projeto.

Criar uma tarefa

  1. Adicionar tarefa
  2. Campos principais:
    • Título e descrição
    • Projeto (ou outro contexto)
    • Responsável e colaboradores
    • Data de início e prazo
    • Prioridade e status
    • Tags (labels de tarefa)
  3. Opcional: checklist, anexos, lembrete

Status e fluxo

Status padrão incluem variações de: A fazer → Em progresso → Concluída. Personalize em Configurações → Setup → Tarefas.

No Kanban, arraste cards entre colunas para atualizar status.

Colaboração

  • Comentários — discussão na tarefa com menções
  • Anexos — arquivos vinculados
  • Checklist — subitens rastreáveis
  • Colaboradores — múltiplos envolvidos além do responsável

Filtros úteis

  • Atribuído a mim
  • Prazo vencido / vence hoje
  • Por projeto, cliente ou tag
  • Por status ou prioridade

Tarefas em lote

Na visão lista, selecione múltiplas tarefas para:

  • Alterar status ou responsável
  • Mover de projeto
  • Excluir (conforme permissão)

Integração com templates

Use Templates de Tarefas para gerar tarefas recorrentes automaticamente.

Histórico

Tarefas concluídas ficam disponíveis em Tarefas Finalizadas para auditoria e exportação.

Próximo passo

Templates de Tarefas — automatize tarefas recorrentes.

Grow Business — Hub de implementação comercial