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Tarefas
Crie, atribua e acompanhe tarefas em lista, Kanban ou Gantt.
Visão geral
Tarefas são a unidade operacional do PMO. Podem existir dentro de um projeto ou vinculadas a outros contextos: cliente, proposta, fatura, chamado, lead ou contrato.
Acesse: Tarefas → Todas as tarefas
Visões disponíveis
| Visão | Uso |
|---|---|
| Lista | Tabela filtrável com ordenação e ações em lote |
| Kanban | Colunas por status — ideal para fluxo visual |
| Gantt | Cronograma com dependências e prazos |
Alterne entre visões pelas abas no topo da página de tarefas ou dentro do projeto.
Criar uma tarefa
- Adicionar tarefa
- Campos principais:
- Título e descrição
- Projeto (ou outro contexto)
- Responsável e colaboradores
- Data de início e prazo
- Prioridade e status
- Tags (labels de tarefa)
- Opcional: checklist, anexos, lembrete
Status e fluxo
Status padrão incluem variações de: A fazer → Em progresso → Concluída. Personalize em Configurações → Setup → Tarefas.
No Kanban, arraste cards entre colunas para atualizar status.
Colaboração
- Comentários — discussão na tarefa com menções
- Anexos — arquivos vinculados
- Checklist — subitens rastreáveis
- Colaboradores — múltiplos envolvidos além do responsável
Filtros úteis
- Atribuído a mim
- Prazo vencido / vence hoje
- Por projeto, cliente ou tag
- Por status ou prioridade
Tarefas em lote
Na visão lista, selecione múltiplas tarefas para:
- Alterar status ou responsável
- Mover de projeto
- Excluir (conforme permissão)
Integração com templates
Use Templates de Tarefas para gerar tarefas recorrentes automaticamente.
Histórico
Tarefas concluídas ficam disponíveis em Tarefas Finalizadas para auditoria e exportação.
Próximo passo
Templates de Tarefas — automatize tarefas recorrentes.